AI 빌더스

도입 애로 25가지

막히는 지점은
이렇게 풀립니다

직원 반발, 현장 여건, 비용, 엉킨 데이터, 기존 시스템 연결. 영역마다 실제로 부딪히는 일과 푼 순서입니다. 1기에서는 이런 막힘을 강사진·동기 대표와 같이 풉니다.

전체영업재고·구매생산·현장회계·정산고객관리인사·총무공통
OO부품 · 자동차 부품 · 직원 40명데이터 정리

품목 코드가 없어서 같은 제품이 이름 다섯 개로 돌아다녔다

부딪힌 일
같은 제품을 영업은 '대용량', 창고는 '20kg', 회계는 품번으로 불렀습니다. 재고를 합치면 늘 안 맞았고 누가 맞는지 다툼이 났습니다.
한 것
  1. 1

    부서별 품목 목록을 모두 모아 AI로 짝을 맞췄습니다.

  2. 2

    세 부서 담당자가 한 자리에 모여 2시간 동안 최종 이름을 정했습니다. 이 회의가 제일 힘들었습니다.

  3. 3

    품목 코드를 정하고, 예전 이름은 '다른 이름'으로 남겨 검색되게 했습니다.

지금
재고 숫자가 부서끼리 맞기 시작했습니다.
남은 것
새 제품이 나올 때 코드를 누가 만들지 정하지 못해 또 꼬이고 있습니다.

걸린 기간 2주

OO다이닝 · 프랜차이즈 외식 · 직원 53명현장 여건

점심 장사 중엔 아무도 재고를 못 적는다

부딪힌 일
매장 18곳에서 재고와 발주를 앱으로 하자고 했는데, 바쁜 시간에는 손이 안 나고 마감 후엔 다들 지쳐서 잊어버렸습니다. 발주가 또 감으로 나갔습니다.
한 것
  1. 1

    마감 후에 몰아서 적게 했더니 절반은 안 적었습니다.

  2. 2

    '적는 일' 자체를 없애기로 했습니다. POS 판매 데이터를 매일 밤 가져와 팔린 만큼 재고를 자동으로 빼게 했습니다.

  3. 3

    사람은 마감 때 핵심 품목 10개만 3분 동안 실제 수량을 확인합니다.

  4. 4

    차이가 크면 다음 날 아침 점장에게 알림이 갑니다.

지금
발주 실수가 줄었고 폐기가 한 달에 대략 15% 줄었습니다.
남은 것
POS 회사가 데이터 내보내기를 막아 둔 매장 1곳은 아직 수기로 합니다.

걸린 기간 1개월 · 든 돈 POS 연동 옵션 월 2만 원

OO프레시 · 냉동식품 유통 · 직원 51명현장 여건

영하 20도 냉동창고, 장갑 낀 손으로는 화면이 안 눌린다

부딪힌 일
냉동창고에서 출고를 기록해야 하는데 장갑을 벗으면 손이 얼고 끼면 터치가 안 됩니다. 결국 다들 종이에 적고 나와서 옮겨 적다가 빠뜨렸습니다.
한 것
  1. 1

    터치 장갑을 사 봤는데 영하에서는 소용없었습니다.

  2. 2

    바코드 스캐너는 한 대 80만 원이라 포기했습니다.

  3. 3

    음성 입력을 시도했는데 냉동기 소음 때문에 엉뚱하게 받아 적었습니다.

  4. 4

    창고 안에서는 종이 체크표에 표시만 하고, 나와서 그 종이를 휴대폰으로 찍으면 AI가 읽어 입력하게 바꿨습니다.

지금
옮겨 적다 빠뜨리는 일이 거의 없어졌습니다. 사진이 남아서 나중에 확인도 됩니다.
남은 것
글씨를 너무 흘려 쓰면 AI가 잘못 읽어서, 체크표를 숫자 칸 위주로 다시 만들었습니다.

걸린 기간 5주 · 든 돈 거의 없음

OO식품 · 식품 제조 · 직원 12명데이터 정리

10년치 종이 장부, 다 옮기려다 포기하고 바꾼 방법

부딪힌 일
창고에 종이 장부가 10년치 있었습니다. 다 넣어야 의미가 있을 것 같아 직원 두 명을 붙였는데, 한 달에 1년치도 못 옮겼습니다.
한 것
  1. 1

    전부 옮기는 건 포기했습니다.

  2. 2

    최근 1년치만 휴대폰으로 찍어 AI가 읽게 했습니다. 손글씨 숫자는 10% 정도 틀려서 합계가 맞는지만 사람이 확인했습니다.

  3. 3

    그 이전 자료는 상자에 연도별 번호만 붙이고, 필요할 때 찾아보기로 했습니다.

지금
2주 만에 최근 1년치가 들어갔고, 지금까지 옛날 장부를 찾은 건 두 번뿐입니다.

걸린 기간 2주

‘강사진 실제 사례’ 표시가 있는 것은 강사 회사에서 실제로 진행 중인 일입니다. 나머지는 강사진이 겪고 본 상황을 바탕으로 구성한 예시이며 회사명은 가렸습니다. 1기 멤버 앱에는 멤버들의 기록이 실명 회사 기준으로 쌓입니다.

1기 신청하기우리 회사는 몇 단계? 2분 진단